小磯社会保険労務士事務所（渋谷） は「労務管理に関する」企業様へのアドバイス・問題解決方法のご提案をしております
  小磯社会保険労務士事務所　個人情報保護方針

■現在の高度情報化社会では、情報の重要性がますます高まっており、特に、個人を特定できる情報（以下、「個人情報」という）が、当事務所のみならずお客様にとっても重要な情報であり、適切に取り扱われることが求められております。

当事務所では、これら個人情報を適切に利用し、保護することが、社会的責任であると考えております。このため、個人情報を適切に取り扱うべく「個人情報保護方針」を定め、これを遵守いたします。さらに、社会環境の変化、情報化の進展等に適切に対応するため、個人情報保護の管理体制の継続的な改善に取り組んでまいります。
ここでいう個人情報とは、直接又は間接的に個人を特定可能な情報全てをいいます。

■個人情報の取扱いに関する基本原則
当事務所の個人情報の取扱いの基本原則は下記の5点です。

1)使用目的の明示及び目的外使用の禁止
個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、かつ明示した目的の範囲内での利用に限定いたします。
当初明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を通知いたします。
その際、新たな目的での個人情報を当事務所に提供することを希望されない場合、お客様ご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。（ただし、業務の遂行に個人情報が不可欠な場合は、業務遂行ができない場合もあります）。

2)個人情報の第三者への非開示・非提供
ご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供いたしません。
・お客様ご自身の同意がある場合。
・社会保険労務士法に基づく法律等により必要とされる場合。
・上記以外の法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

3)個人情報の厳重かつ適正な管理
個人情報は適正かつ慎重に管理いたします。また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。
ご提供いただきました個人情報の法定保持期間が経過し廃棄するときは、できるだけ速やかにかつ安全に行います。
職員に対しては、お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできるようにいたします。

4)業務委託
原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。ただし、業務遂行上やむを得ず、お客様の個人情報を外部に委託する場合は、当事務所の「個人情報保護規程」を遵守させるとともに、必要かつ適切な監督をいたします。

5)情報のご本人への開示・訂正等
お客様からの要望がある場合には、所定の手続きに従い、お客様情報をご本人様に開示いたします。また、この内容に変更・修正がある場合には、所定の手続きに基づき訂正いたします。これらの場合には、原則としてお客様の所属企業経由で、受付を致します。

上記に関するお問合せは以下にお願い致します。

小磯社会保険労務士事務所　　所長　　小磯　優子
TEL　03-5464-1573　　FAX　03-5464-1574
     
   

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